Habilitación · PQRS · Citaspara IPS pequeñas y profesionales independientes

Su consultorio al día, sin Excel y sin papeles

Habilitación al día, PQRS con plazos legales, citas en línea con recordatorios por WhatsApp y encuesta por QR. Si su consultorio es IPS, también los indicadores de la Res. 256, listos para reportar. Y, si lo quiere, un asistente con IA que usa el proveedor que usted elija.

  • 100%PQRS a tiempo
  • 7 de 7Estándares con soportes
  • 6Citas de hoy

Cifras de ejemplo: así se ve el panel de un consultorio en un día normal.

Dra. L. MartínezOdontología general
4.9(127)
Acepta pacientes nuevos
Vie 23LibreDom 25Cerrado
PQ-2026-015 · vence en
47:12:08
Plazo legal de 72 h · alertas a las 48 y 24 h
Habilitación al día
7 de 7estándares con soportes
Autoevaluación del REPS: vence en 45 días
  • Res. 3100/2019Habilitación en el REPS
  • Res. 256/2016Indicadores de calidad, para IPS
  • Supersalud 2023 · Ley 1755Plazos de PQRS
  • Ley 1581/2012Datos personales
Funciones

Todo lo administrativo de su consultorio, en un solo lugar

Para profesionales independientes e IPS pequeñas que hoy lo resuelven con Excel, cuaderno y buena memoria.

Profesional e IPS

Habilitación al día

Los soportes de cada estándar en una carpeta digital, con alertas antes de que venzan la autoevaluación del REPS, los mantenimientos y los documentos. El informe para la visita sale en PDF.

Estándares de habilitación · 7 de 7 con soportes
Talento humanoAl día
InfraestructuraAl día
DotaciónMantenimiento en 12 días
Medicamentos y dispositivosAl día
Autoevaluación del REPS: vence en 45 días
Profesional e IPS

Encuesta por QR

El paciente califica su consulta desde el celular, anónimo. En una IPS usa las preguntas de la Res. 256; a un independiente le trae reseñas en Google.

¿Cómo calificaría su experiencia?
Muy buenaBuenaRegularMalaMuy mala
Anónima, sin datos personales
Profesional e IPS

Citas en línea

Usted define su disponibilidad una vez; el paciente ve los espacios reales y reserva desde el celular, sin cuenta ni contraseña. Confirma, cambia o cancela desde su enlace, sin llamar.

Semana del 19 al 24 de octubre
L19 M20 M21 J22 V23 S24
8:00 amLibre11:00 amElegida3:30 pmOcupada
Profesional e IPS

Citas y recordatorios por WhatsApp

El paciente agenda por WhatsApp viendo horarios reales, recibe recordatorio 24 h y 2 h antes y confirma con un toque. Menos no-shows.

S
Medilifyen línea

Hola, quiero una cita de limpieza dental

¡Hola, Camila! Con la Dra. Martínez hay estos espacios:
1. Vie 23 · 11:00 am
2. Vie 23 · 3:30 pm
3. Sáb 24 · 9:00 am

Viernes a las 11, porfa

Cita confirmada: vie 23 oct · 11:00 am. Le recordamos el jueves y 2 h antes.

Escriba un mensaje…
Solo plan IPS

Indicadores de la Res. 256

La satisfacción, la recomendación y el tiempo para asignar cita se calculan solos, desde la encuesta y la agenda. Salen en PDF y en el archivo para reportar por PISIS.

Consultorio Odontológico La CastellanaIndicadores de experiencia de la atención · octubre de 2026
Satisfacción global
92 %
Recomendaría la IPS
93 %
Tiempo para asignar cita de odontología
2,4 días
PDFArchivo PISIS
Generado por el sistema
Profesional e IPS

PQRS con plazos legales

Cada solicitud arranca su reloj y alerta antes de vencer: 24/48/72 h por riesgo en las IPS, como pide Supersalud, y 15 días hábiles para las peticiones.

Plazos que arrancan solos
Reclamo · riesgo vital24 h
Reclamo · riesgo simple72 h
PQ-2026-015 · quedan 47:12:08
Petición15 días hábiles
Profesional e IPS

Lista de espera automática

Si alguien cancela, Medilify les avisa a los pacientes en espera y el cupo es de quien lo reserve primero. Nadie tiene que llamar a nadie.

Se liberó vie 23 · 11:00 am
3 pacientes en esperaAvisados
Laura G. lo reservó9:12 am
El espacio no se quedó vacío
Profesional e IPS

Compartir en redes y QR

Enlaces para Instagram, Facebook, WhatsApp o Google, abiertos en un servicio o un profesional, y un QR para imprimir. Usted ve de dónde llegó cada reserva.

Reservas de octubre por origen
Instagram12
Google8
QR de la recepción5
Profesional e IPS

Roles y permisos a su medida

Dé módulos completos o acciones puntuales, como agendar sin poder cancelar. Y cada profesional ve solo su propia agenda.

Rol Recepción
Agendar citasSí
Cancelar citasNo
Responder PQRSSí
IA y conexiones

Inteligencia artificial con el proveedor que usted elija

Su consultorio conecta su propia cuenta de IA y la activa cuando quiera. Medilify cuida lo que sale: los pacientes viajan con un alias y los datos personales se tapan antes de enviar.

Profesional e IPS

Asistente con IA

Pregúntele por la agenda, los horarios libres, un paciente o las PQRS abiertas, y pídale el resumen del día. Solo consulta lo que permite el rol de quien pregunta, y al proveedor los pacientes llegan como «Paciente 1».

¿Quién viene mañana con el Dr. Rojas?

Mañana tiene 2 citas: Camila Torres a las 8:00 y Andrés Peña a las 9:30.

Lo que recibió el proveedor de IA
Camila TorresPaciente 1
Andrés PeñaPaciente 2
Los nombres reaparecen solo en su pantalla
Profesional e IPS

Su proveedor, su clave

Usted contrata la IA y paga su consumo directamente. La clave queda cifrada y nunca vuelve al navegador.

Proveedor del consultorio
OpenAIAnthropicGoogleAzure OpenAIDeepSeekMistralOtro compatible
Clave de APIGuardada y cifrada
Profesional e IPS

Borrador de respuesta a PQRS

La IA le propone la respuesta y usted la revisa. Antes de enviar, ve exactamente lo que recibirá y lo puede corregir.

Lo que recibirá la IA

Soy [nombre]. Mi mamá [nombre] esperó dos horas y nadie le avisó. Llámenme al [teléfono] o escríbanme a [correo].

Medilify tapó 2 nombres, 1 teléfono y 1 correo
Profesional e IPS

Claude, ChatGPT y sus sistemas

Con el servidor MCP, su asistente de IA consulta la agenda, los horarios, los pacientes, las PQRS y los indicadores, y la API lleva los mismos datos a sus sistemas. Todo es de solo consulta, con claves que usted crea, limita y revoca.

Claves de acceso
Claude de recepción · MCPActiva
Sistema de facturación · APIActiva
ChatGPT · MCPRevocada
Cada clave lleva solo los permisos que usted marca
Cómo funciona

En marcha en semanas, no en meses

Usted sigue atendiendo pacientes. En el plan IPS montamos todo nosotros; en el Profesional, la app lo guía paso a paso.

  1. Día 1

    Elige su plan

    Las IPS fundadoras prepagan el primer mes y nos comparten su Excel; los independientes crean su cuenta gratis y siguen la configuración guiada. Las IPS tienen prueba de 30 días.

    Prueba de 30 díasSu Excel
  2. Semana 1–2

    Montamos todo

    Configuramos habilitación, plazos y horarios, imprimimos su QR de encuestas y activamos su número de WhatsApp para citas.

    QR impresoWhatsApp activo
  3. Semana 3–4

    Usted solo opera

    Los PQRS corren solos, las citas llegan por web y WhatsApp, y los informes para la visita salen cuando los necesite.

    Informe en un clic
Planes

Dos planes, sin letra pequeña

El Profesional cubre lo que necesita un independiente; el IPS suma lo que la norma solo les exige a las IPS. Las 10 primeras IPS y los 50 primeros independientes pagan precio fundador por 24 meses.

Plan Profesional
COP59.000/mes

Fundador: COP 49.000 por 24 meses · 1 profesional independiente

Mes a mesEmpiece gratis
  • Habilitación al día, con alertas de vencimientos
  • Citas web y 600 recordatorios por WhatsApp al mes
  • Página pública con su subdominio
  • PQRS con plazo de 15 días hábiles
  • Encuesta por QR e invitación a reseña en Google
  • Lista de espera, enlaces con QR y roles a su medida
  • Asistente con IA, servidor MCP y API, con su proveedor
Empezar gratis
Plan IPS
COP180.000/mes

Fundadora: COP 150.000 por 24 meses · hasta 5 profesionales

Mes a mesInstalación gratis para fundadoras
  • Todo lo del plan Profesional
  • PQRS con los relojes de Supersalud (24/48/72 h)
  • Encuesta con las preguntas de la Res. 256
  • Indicadores calculados y archivo para PISIS
  • 3.000 recordatorios por WhatsApp al mes
  • Profesional adicional: + COP 25.000/mes
Activar plan IPS fundador

Plan Profesional: puede empezar gratis, con hasta 15 soportes, su página y 30 recordatorios al mes. Plan IPS: prueba de 30 días y devolución a 60 días. Mes a mes, sin contratos largos; en plan anual paga 10 meses y usa 12. Dominio propio: + COP 20.000/mes. Precios en pesos colombianos, antes de impuestos.

Preguntas

Lo que nos preguntan

¿Tiene otra duda? Escríbanos por WhatsApp y se la resolvemos.

Preguntar por WhatsApp
¿Qué plan me sirve?

Si atiende como profesional independiente inscrito en el REPS, el plan Profesional. Si su consultorio está inscrito como IPS, el plan IPS: suma los indicadores de la Res. 256 y los plazos de Supersalud, que la norma solo les exige a las IPS.

¿Mis datos y los de mis pacientes están seguros?

La encuesta es anónima por diseño y el PQRS no maneja historias clínicas (minimización de datos, Ley 1581). Cada persona entra con un rol que dice qué puede ver y hacer, y cada profesional ve solo su agenda. Toda la información viaja cifrada, las claves guardadas se cifran con un certificado y hay respaldo diario.

¿Qué IA usa Medilify y quién la paga?

La que su consultorio elija: OpenAI, Anthropic, Google, Azure OpenAI, DeepSeek, Mistral u otro proveedor compatible. Usted conecta su propia cuenta y paga el consumo directamente al proveedor. La IA está apagada hasta que su consultorio la activa y acepta la autorización de uso.

¿La IA ve los datos de mis pacientes?

Solo lo necesario para responder. En el asistente, cada paciente llega al proveedor como «Paciente 1», sin teléfono ni correo y con el documento enmascarado. En las PQRS, Medilify tapa nombres, documentos, teléfonos, correos y direcciones, y usted ve y corrige el texto antes de enviarlo. Las historias clínicas no pasan por Medilify.

¿Qué pasa si cambia una norma o un plazo?

Los plazos no están grabados en el código: son parámetros que se ajustan en configuración. Cuando el Ministerio o Supersalud cambien algo, su consultorio se actualiza sin depender de un programador.

¿Y si ya lo llevo en Excel?

Perfecto. En el plan IPS, la migración va incluida para las fundadoras: nos comparte el archivo y le entregamos el consultorio montado. En el plan Profesional, la app lo guía para cargar sus datos.

¿El WhatsApp es un número nuevo?

Usamos el WhatsApp Business de su consultorio. Sus pacientes escriben al número que ya conocen; el sistema responde con la disponibilidad real y confirma la cita.

¿Listo para dejar el Excel?

Entre a la gestión y vea las 13 pantallas del sistema, o escríbanos por WhatsApp: le mostramos en 15 minutos cómo queda su consultorio.

Hoy no tiene PQRS por vencer
MedilifyGESTIÓN

Panel del día

Consultorio Odontológico La Castellana · Bogotá
DEMO · DATOS DE EJEMPLO
Próximo vencimiento · PQ-2026-015
47:12:08
Reclamo de riesgo simple de C. Gómez · vence el mar 20 oct, 4:00 pm
2
PQRS abiertos hoy
92%
Satisfacción del mes ▲ +3 pts
14
Encuestas del mes ▲ +5

PQRS recientes

El reloj legal corre solo en cada radicado
RadicadoTipoPacienteEntróVenceEstado
PQ-2026-014Reclamo · riesgo vitalAnónimolun 12 octmar 13 octRespondido a tiempo
PQ-2026-015Reclamo · riesgo simpleC. Gómezsáb 17 octmar 20 octCorriendo · 48 h restantes
PQ-2026-016Petición generalAnónimovie 16 octlun 9 novCorriendo
Plazos según Circular Externa Supersalud 2023 (24 h / 48 h / 72 h por riesgo · petición 15 días hábiles · solicitud 10 días) — configurables por norma. Los días hábiles descuentan festivos (2 de noviembre).

Actividad reciente

  • Respuesta enviada a PQ-2026-014 dentro del plazo
  • Nueva encuesta de satisfacción — 9/10
  • Se radicó PQ-2026-016 (petición general, anónima)
  • Nueva cita por WhatsApp — Camila Torres, vie 23 · 11:00 am

Radicar una solicitud

La llena el paciente desde su celular, o la auxiliar lo digita en 30 segundos

Además, por QR

El paciente puede radicar directamente desde la sala

Escanee el código de la pared y radique su PQRS desde el celular, sin formularios en papel.

Entrada directa al mismo sistema de plazos
Diseño de minimización de datos (Ley 1581): sin historia clínica, anónimo por defecto.

PQ-2026-015 · Reclamo riesgo simple

Radicado sáb 17 oct · C. Gómez · servicio: consulta general
Plazo legal · 72 horas
47:12:08
Vence: martes 20 oct · 4:00 pm · alertas a las 48 h y 24 h

Los cinco relojes de la norma

Reclamo · riesgo vital24 h
Reclamo · riesgo priorizado48 h
Reclamo · riesgo simple72 h
Petición general15 días hábiles
Solicitud de información10 días hábiles
Fuente: CE Supersalud 2023151000000010-5/2023 + Ley 1755/2015. Cada tipo de PQR arranca el reloj que le corresponde — automático.

Alerta enviada al responsable

48 h y 24 h antes del vencimiento — con escalamiento configurable
  • Primera alerta — 48 h antes
  • Segunda alerta — 24 h antes
  • Escalamiento al gerente si sigue abierta

Registrar respuesta — PQ-2026-015

La constancia con fecha y tiempos queda como evidencia para la visita
A tiempo
Quedan 48 h del plazo de 72 h
PDF
Constancia descargable con todos los tiempos

El QR en la pared de la sala

Impreso con su logo · anónimo por diseño

medilify.app/encuesta

Sin app que instalar · sin papelito que digitar después
Califique su consulta de hoy
1 · ¿Qué tan satisfecho quedó? (1–10)
2 · ¿Lo atendieron a la hora?
3 · ¿Le explicaron el tratamiento?
4 · Limpieza y orden
5 · ¿Nos recomendaría?
Enviar respuestas¡Gracias!

Resultados de satisfacción — octubre

Indicador de la Res. 256 de 2016, calculado — no sumado a mano
92%
Satisfacción general ▲ +3
87%
Puntualidad de la cita
8.9
Claridad de la explicación (0–10)
93%
Nos recomiendan

Evolución semanal

Satisfacción general (%) por semana de octubre
100 %90 %80 % 84 %89 %92 %95 % Semana 1Semana 2Semana 3Semana 4

Reporte para la visita de habilitación

Hoy le toma horas juntar hojas — aquí es un botón

CONSULTORIO ODONTOLÓGICO LA CASTELLANA

Nit 901.xxx.xxx-1 · Sede Principal · Bogotá D.C.
✓ GENERADO POR EL SISTEMA

Reporte de PQRS y satisfacción de usuarios — octubre de 2026
PQRS radicados en el periodo7
Respondidos dentro del plazo legal7 de 7 (100 %)
Tiempo promedio de respuesta a reclamos31 horas (plazo 72 h)
Encuestas de satisfacción aplicadas14
Satisfacción general · recomendarían92 % · 93 %
Detalle por radicadoPQ-2026-009 … PQ-2026-016 (anexo)
Generado el 19 de octubre de 2026 — soporte documental disponible ante requerimiento.

Descargas

Listas para imprimir o enviar
Cada visita: un clic. Cada mes: un reporte. Sin "semana de papeles".

Configuración

Todo ajustable aquí — cuando la norma cambie, no se llama al programador

Su migración — incluida en el primer mes

Usted manda su Excel o su cuaderno; nosotros lo montamos todo
Su Excel
cuaderno · hojas sueltas · formularios
Medilify
relojes · QR · reportes · alertas · citas
  • Día 1 — usted prepaga el primer mes (cliente fundador) y comparte su Excel
  • Semana 1–2 — montamos su historial, sus plazos y su QR
  • Semana 3–4 — usted opera: PQRS corre solo, las citas se agendan solas y el reporte sale en un clic
6
Citas de hoy · viernes 23 oct
8
Espacios libres esta semana
96%
Asistencia del mes ▲ no-show 4%

Mi horario semanal

El sistema genera los horarios disponibles solito, según esta disponibilidad
DíaMañanaTardeActivo
Lunes8:00 – 12:002:00 – 6:00Sí
Martes8:00 – 12:00—Sí
Miércoles8:00 – 12:002:00 – 6:00Sí
Jueves8:00 – 12:00—Sí
Viernes8:00 – 12:002:00 – 6:00Sí
Sábado8:00 – 11:00—Sí
Domingo——No
Duración de la consulta: 30 minutos (configurable) → 16 espacios disponibles por día completo.

Citas de hoy — viernes 23 oct

Las que llegan por web y por WhatsApp, en la misma agenda
HoraPacienteServicioEstado
8:00 amM. RodríguezLimpiezaConfirmada
9:30 amJ. PeñaValoraciónConfirmada (WhatsApp)
11:00 amCamila TorresLimpiezaNueva — por WhatsApp
3:30 pm——Espacio libre
Si un paciente cancela, el espacio se libera y vuelve a ofrecerse solo — en la web y en WhatsApp.

Con quién

Perfil del profesional, como lo ve el paciente
LM
Dra. L. Martínez
Odontología general · 12 años de experiencia
Aceptando pacientes nuevos
★ 4.9 (127 reseñas de la encuesta de satisfacción)

Qué día

Semana del 19 al 24 de octubre

Disponibilidad del viernes 23

4 espacios de 30 minutos

Sus datos y confirmación

Dos campos: nombre y celular — el resto lo maneja el consultorio
Cita seleccionada Viernes 23 de octubre · 11:00 am Dra. L. Martínez · Consultorio La Castellana
La confirmación y el recordatorio (24 h y 2 h antes) llegan por WhatsApp — con botón para reprogramar con un toque.
Escribe un mensaje

El flujo completo, sin llamar al consultorio

Patrón estándar de agendamiento por WhatsApp
  • 1. El paciente escribe al número del consultorio
  • 2. El sistema consulta disponibilidad real — la misma agenda del médico
  • 3. Ofrece horarios y confirma la cita con datos del paciente
  • 4. Recordatorio automático 24 h y 2 h antes
  • 5. Menos no-shows — la cita sin confirmar libera el espacio y se vuelve a ofrecer
Canal WhatsApp Business API: ~1.000 mensajes/mes dentro de la cuota gratuita; luego se paga por conversación. Los datos del paciente quedan en el sistema, no solo en el chat.
Demo interactiva · datos ficticios · Medilify